Sales Terms & Conditions - Capsugel France SAS

Here you can find Capsugel's Sales Terms & Conditions related to our Capsugel France production plant.

English

CAPSUGEL FRANCE SAS ('CAPSUGEL') - GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE

effective as from April 1, 2016

1.  CAPSUGEL’S ACCEPTANCE OF THE ORDER PLACED BY THE BUYER IS EXPRESSLY LIMITED TO AND MADE CONTINGENT UPON THE ACCEPTANCE BY THE BUYER TO THE CONDITIONS SET FORTH IN THESE GENERAL SALES CONDITIONS (THE “CONDITIONS”). BUYER WILL BE DEEMED TO HAVE AGREED TO THE CONDITIONS SET FORTH HEREIN UNLESS BUYER OBJECTS IN WRITING TO THE CONDITIONS PRIOR TO THE SHIPMENT OF THE PRODUCTS.  CAPSUGEL OBJECTS TO ANY DIFFERENT OR ADDITIONAL TERMS.  THESE CONDITIONS CONTROL OVER ANY CONFLICTING OR ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS INCLUDED IN ANY PURCHASE ORDER OR OTHER CORRESPONDENCE USED BY BUYER IN ORDERING PRODUCTS.  IN THE EVENT, HOWEVER, OF A CONFLICT BETWEEN THESE CONDITIONS AND ANY SPECIAL CONDITIONS OR TERMS SET OUT IN A WRITTEN SUPPLY AGREEMENT OR PURCHASE AGREEMENT EXECUTED BY CAPSUGEL AND BUYER, THEN SUCH SPECIAL CONDITIONS OR TERMS WILL PREVAIL.

2.  Applicable Conditions.  These Conditions apply to all sales of all hard capsules, Licaps®, softgels, equipment and spare parts (collectively, the “Products”), by Capsugel to the buyer following receipt of orders made by the buyer and accepted by Capsugel as evidenced by buyer’s receipt of Capsugel’s order confirmation.  Changes to any orders are only effective if to Capsugel in writing and thereafter accepted in writing by Capsugel.

3.  Price.  The price for the Products and conditions of sales are subject to review from time to time by Capsugel to reflect any changes in the costs of energy, materials and labor and market conditions.  Prices invoiced will be those in effect at the time of shipment. Notwithstanding the foregoing, in the event the date of delivery of Products is later than four (4) months from the order date, Capsugel reserves the right to adjust prices in the event raw material prices increases by greater than five percent (5%).

4.  Quantity Variance and Yield.  Owing to the specific character of the manufacturing process of Products, Capsugel reserves the right to deliver a quantity of Product ten percent (10%) higher or lower than the quantity ordered. For the manufacturing of Licaps® or softgels, materials supplied by buyer will not be reimbursed unless specifically agreed upon in a separate Commercial Supply Agreement based on an industry accepted manufacturing yield for each product not to exceed 95% of the theoretical yield for any such product.

5.  Delivery Terms.  Unless otherwise agreed in writing by Capsugel or set forth herein, Capsugel will deliver the Products CIP (Incoterms 2010) Capsugel’s facility; shipment of the Products is at the buyer’s sole cost and risk.  Buyer is responsible for taking out an insurance policy covering loss or damage to the Products or third parties at the time of delivery by Capsugel (the “Delivery Date”).  If Capsugel arranges shipment for the buyer, buyer will pay Capsugel for the cost of insurance and freight prepaid by Capsugel. Capsugel shall use reasonable commercial efforts to meet the requested delivery dates for products; time for delivery, however, is not of the essence and Capsugel shall not be liable for any failure to meet any such delivery date.

6.  Title. The Products remain the property of Capsugel until buyer has paid the associated invoices, possibly increased by interest and costs. Until such time as title to the Products has been transferred to the buyer, it is prohibited for the buyer to dispose of, pledge or encumber the Products with any right for the benefit of third parties, except for processing and sale by the buyer in the context of his normal business operations.

7.  Specifications.  With respect to empty capsules, Capsugel warrants that at the date of delivery the empty capsules will comply with the quality standards set forth in Capsugel’ s general specifications in the Capsugel Technical Reference.  With respect to filled Licaps® capsules and softgels, Capsugel warrants that at the date of delivery the filled Licaps® capsules and softgels will meet the specifications set forth in the Formula Agreement (or equivalent document or agreement).  The ideal storage conditions are a relative humidity of 50% and a temperature of 20°C. Capsugel recommends that the Products be stored in the closed containers in which they are dispatched in areas where the ambient temperature is 15°C to 25°C and the relative humidity 35% to 65%. The storage of the bulk Licaps® capsules and softgels should be limited to 60 days after receipt. Capsugel shall not be liable for any defective or non-conforming Products if the above storage conditions are not followed. responsibility of CAPSUGEL cannot be engaged if those conditions are not respectedWith respect to equipment and spare parts, Capsugel warrants that at the date of delivery the equipment and/or spare parts shall conform to the specifications stated in the operating manual for the equipment subject, where applicable, to accepted variations within industry standards, and shall be equal in quality to similar equipment and parts.  EXCEPT AS EXPRESSLY SET FORTH IN THIS PARAGRAPH, CAPSUGEL GIVES NO WARRANTIES, GUARANTEES, CONDITIONS OR REPRESENTATIONS, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, AND CAPSUGEL HEREBY DISCLAIMS ALL EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THOSE OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  The Products are sold on the condition that buyer or any other user shall be responsible for all intellectual property decisions concerning the finished product and buyer shall carry out its own independent tests to determine the suitability of the Products for its purpose and that all risks arising out of the use of the Products are assumed by the buyer and the user, since the conditions of use are beyond Capsugel’s control.

8.  Trademarks.  Whether empty capsules, filled Licaps® capsules or softgels with the color combinations, text or logo specified by the buyer are free to be used for marketing as such or with any products is beyond Capsugel’s knowledge, control and responsibility.  No warranty, guaranty or representation is given by Capsugel as to the absence of any trademark, patent or other intellectual property right or concerning compliance with regulatory requirements.  No statement made by Capsugel shall be construed to be a recommendation or approval to infringe any patent or trademark or as an opinion regarding non-infringement of any patent or trademark or other intellectual property.  Buyer is not permitted to use Capsugel’s trademarks without Capsugel’s express written consent.

9.  Force Majeure.  Either party shall be excused from the performance of its obligations in the event such performance is prevented by conditions constituting force majeure (including but not limited to acts of God, regulation or law of any government, war, civil commotion, strike or other labor disturbance, epidemic, failure of production facilities by fire, earthquake or storms, or non-availability of raw materials), and such excuse shall continue so long as such conditions continue.

10.  Buyer Representations and Warranties.  Buyer represents and warrants that (a) it will comply with all present and future laws; (b) the Products will not be used in the production, encapsulation, packaging or marketing of any product which is in violation of any federal, state or local law or with any person or entity on any applicable government sanction, restricted party or denial list without a license or otherwise in violation of applicable law or regulation; (c) it is responsible for communicating with any governmental authority concerning Products, including without limitation with respect to the registration, classification or notification of Products, or the use, packaging, labeling, distribution, marketing, labeling, promotion, sale or disposal of the same or any adverse events related to Products (for the avoidance of doubt, Capsugel may interact with governmental authorities for the purpose of fulfilling its obligations hereunder); (d) storing and handling Products in appropriate conditions following its delivery; (e) determining that the specifications for Product to permit its sale in each country in the world and (f) it is not, and will not, in connection with any Product, do business with or sell directly or indirectly to the Government of Iran, the Iranian Military or Iranian military or law enforcement purchasers or importers, Iran’s petroleum sector or Iran’s development of weapons of mass destruction, Iranian Specially Designated Nationals, or entities considered by the U.S. to be supporters of terrorism or proliferators of weapons of mass destruction (which entities can be identified by accessing the U.S. Office of Foreign Asset Control “Blocked Persons and Specifically Designated Nationals List” http://sdnsearch.ofac.treas.gov/); and it is aware of and, hereby confirms its compliance with, all applicable economic sanctions, including, without limitation, any applicable U.S. economic sanctions. Buyer shall conduct all such activities at all times in compliance with applicable laws. The parties acknowledge and agree that Capsugel has no control, role, or other form of influence in Buyer’s use, packaging, labeling, distribution, marketing, promotion, sale and disposal of Products, nor does it control or influence over any payments or transfers of value that may be made by buyer to health care professionals, health care institutions, or any other customer or third party.  Buyer is responsible for participation and compliance in all government health care programs and any rebate liability, mandatory pricing, or reporting obligations resulting therefrom. 

11.  Defective Products.  Any complaints in relation to visible defects in the Products must- on pain of nullity - be notified in writing to the Customer Services Department of Capsugel within 10 days after the Products were delivered to the buyer. Any complaints in relation to hidden defects in the Products must- on pain of nullity - be notified in writing to the Customer Services Department of Capsugel within 90 days from the delivery date. Products may not be returned without the prior examination of a representative sample and without Capsugel’s express, prior, written authorisation. The buyer is always responsible for the risks of any return. Buyer’s sole and exclusive remedy, and Capsugel’s sole and exclusive liability, for defective Products, or for its breach of these Conditions shall be, at Capsugel’s discretion, (i) replacement of the Products with buyer providing raw materials free of charge; or (ii) refund of the purchase price of the Products in relation to which the non-conformance or breach has occurred. 

12.  Liability and Indemnity.  In no event shall Capsugel or its affiliates be liable to buyer or its affiliates for any incidental, indirect, punitive, exemplary, special or consequential damages of any kind however caused (including fault or negligence) arising out of or in connection with any purchase order related to the subject matter hereunder, including without limitation, loss of profits, goodwill or business interruption. Capsugel’s aggregate liability arising out of or in connection with any purchase order related to the subject matter hereunder shall be limited to the aggregate fees received by Capsugel under the purchase order creating such liability.  Further, buyer agrees to unconditionally indemnify, defend and hold harmless Capsugel and its officers, directors, employees, agents, consultants, successors and assigns from and against any losses, damages (including statutory damages), liabilities, obligations, (including without limitation incidental, consequential, special or indirect damages (including loss of revenue, diminution in value or any damages based on any type of multiple)), deficiencies, actions, judgments, suits, interest, awards, penalties, forfeitures, fines, levies, disbursements, costs or expenses of whatever kind, including reasonable attorneys' fees and expenses (“Claim”) that may be imposed on, incurred by, appropriated from or asserted against Capsugel in any way relating to or arising out of (a) the violation of any third party’s trade secrets, trademarks, copyright, patent or other proprietary rights related to the subject matter hereunder; (b) any misrepresentations, omissions or breach of any warranty of buyer herein; (c) the gross negligence or willful misconduct of buyer or (d) the manufacture, packaging, sale, marketing, labeling, promotion, use, distribution or disposal of the finished product; except, in each case, to the extent such Claims are attributable to the gross negligence or willful misconduct of Capsugel.

13.  Confidentiality.  Buyer acknowledges that Capsugel’s information relating to empty capsules, equipment and capsule filling that Capsugel shares with buyer is confidential and proprietary to Capsugel, and buyer agrees to maintain the confidentiality of any such information disclosed by Capsugel for a period of ten (10) years from the date of disclosure and to use such information only for the purpose of filling Capsugel capsules.  With respect to filled Licaps® capsules, the Formula Agreement (or equivalent agreement or document) may also contain Capsugel’ s confidential information, in particular the combination of ingredients (e.g., excipients) and processes used to formulate the filled Licaps® capsules product. As such, buyer agrees not to share this formulation with a third party or purchase this formulation from a third party. Buyer will safeguard and protect Capsugel’s confidential and proprietary information in the same manner it protects its own similar information, and in no event utilizing less than reasonable industry practices.

14.  Intellectual Property.  All rights and title to inventions and intellectual property conceived and reduced to practice by Capsugel in the course of performing its obligations hereunder shall belong to Capsugel. For purposes of clarity, the term “inventions” shall encompass, without limitation, any new process, systems, equipment, or any improvement thereon, and components and/or intermediate substances, whether patentable or not, made by Capsugel in connection with or related to the Products.

15.  Payment.  All Products shipped and invoiced shall be payable to Capsugel within thirty (30) days from the date of invoice.  Capsugel reserves the right to invoice buyer for the Products on or after the date Products are available for delivery to buyer (the “Sale Date”); provided however that Capsugel shall be responsible for taking out an insurance policy covering loss or damage to the Products from the Sale Date to, but not including, the Delivery Date.   Payment shall be made in the currency shown on the invoice.  Capsugel reserves the right to charge buyer for warehousing products held for buyer beyond the agreed upon delivery date and shall issue a separate and additional invoice for such warehousing to buyer.  Should the buyer fail to timely pay any invoice, interest shall accrue on all past due amounts at a rate of three times the French legal interest in force, from the date when payment becomes due to the date payment is made. A fixed amount of €40 as a compensation for recovery costs will automatically be due. If recovery costs are higher than this fixed amount, Capsugel can claim a complementary compensation for all remaining reasonable recovery costs, based on documentary evidence.

16.  Severability.  If any provision or part of a provision in these Terms and Conditions or the sales agreement to which these Terms and Conditions apply is null and void or unenforceable, the remaining provisions of these Terms and Conditions or the sales agreements to which the Terms and Conditions apply shall remain in force undiminished. If the case arises, the parties shall in good faith agree on a provision that approaches as closely as possible the intended legal effect of the provision or part thereof that has been declared null and void or unenforceable.

17.  Governing Law. These Conditions shall be governed solely by the laws of France, without reference to its conflicts of law provisions, and shall be subject to the exclusive jurisdiction of French Courts and the parties hereby waive all defenses and objections to the jurisdiction of such courts and such venue, including that of inconvenient forum.  The parties agree that the United Nations Convention for the International Sale of Goods is expressly waived and excluded from having applicability to the order these Conditions relate to.

French

CAPSUGEL FRANCE SAS ('CAPSUGEL') - CONDITIONS GENERALES DE VENTE

applicables à compter du 1er Avril 2016

1. L'ACCEPTATION PAR CAPSUGEL DE LA COMMANDE PASSÉE PAR L'ACHETEUR EST EXPRESSÉMENT LIMITÉE ET SUBORDONNÉE À L'ACCEPTATION PAR LE CLIENT DES CONDITIONS EXPOSÉES DANS LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE (LES « CONDITIONS »). L'ACHETEUR SERA RÉPUTÉ AVOIR ACCEPTÉ LES CONDITIONS FIXÉES DANS LES PRÉSENTES SAUF S'IL S'OPPOSE AUX CONDITIONS PAR ÉCRIT AVANT L'EXPÉDITION DES PRODUITS. CAPSUGEL S'OPPOSE À TOUTES CONDITIONS DIFFÉRENTES OU SUPPLÉMENTAIRES.  LES PRÉSENTES CONDITIONS PRÉVALENT SUR TOUTE CONDITION CONTRAIRE OU SUPPLÉMENTAIRE INCLUSE DANS TOUT BON DE COMMANDE OU AUTRE CORRESPONDANCE UTILISÉ(E) PAR L'ACHETEUR LORS DE LA COMMANDE DE PRODUITS.  CEPENDANT, EN CAS DE CONFLIT ENTRE LES PRÉSENTES CONDITIONS ET TOUTE CONDITION SPÉCIALE FIXÉE DANS UN CONTRAT DE FOURNITURE OU D'ACHAT EXÉCUTÉ PAR CAPSUGEL ET L'ACHETEUR, CES CONDITIONS SPÉCIALES PRÉVALENT.

2. Conditions applicables. Les présentes Conditions s'appliquent à l'ensemble des ventes de gélules dures, Licaps®, gélules en gélatine molle, équipement et pièces de rechange (collectivement les « Produits »), fournis par Capsugel à l'acheteur après réception des commandes effectuées par l'acheteur et acceptées par Capsugel, comme en témoigne la réception par le Client de la confirmation de commande de Capsugel.  Toute modification apportée à une commande est uniquement effective si elle est adressée par écrit à Capsugel, puis acceptée par écrit par Capsugel.

3. Prix.  Le prix des Produits ainsi que les conditions de vente seront modifiés de temps en temps par Capsugel pour refléter tout changement dans les coûts de l'énergie, des matières et de la main-d'œuvre et les conditions de marché.  Les prix facturés seront ceux en vigueur au moment de l'expédition. En dépit de ce qui précède, si la livraison des Produits a lieu plus de quatre (4) mois après la date de la commande, Capsugel se réserve le droit d'ajuster les prix en cas d'augmentation du prix des matières premières de plus de cinq pour cent (5 %).

4. Différence de quantité et rendementEn raison du caractère spécifique du processus de fabrication des Produits, Capsugel se réserve le droit de livrer une quantité de Produits dix pour cent (10 %) supérieure ou inférieure à la quantité commandée. Sauf convention contraire expresse dans un contrat commercial distinct de livraison fondé sur un rendement de fabrication accepté dans l’industrie pour chaque produit, qui ne peut pas excéder 95 % du rendement théorique pour des produits de ce type quels qu’ils soient, les matériels fournis par l’acheteur pour la fabrication de Licaps® ou de softgels ne seront pas remboursés.

5. Délais de livraison. Sauf accord écrit contraire de Capsugel ou clause fixée dans les présentes, Capsugel livrera les Produits CIP (Incoterms 2010) à partir des locaux de Capsugel ; les Produits sont expédiés aux seuls risques et frais de l'acheteur.  L'acheteur a pour responsabilité de prendre une assurance couvrant la perte ou l'endommagement des Produits ou les dommages à des tiers au moment de la livraison par Capsugel (la « Date de livraison »). Si Capsugel organise l'expédition pour l'acheteur, ce dernier paiera à Capsugel les frais d'assurance et de transport payés par Capsugel. Capsugel fera le maximum pour satisfaire aux dates de livraison demandées pour les produits ; le moment de livraison n'est toutefois pas essentiel et Capsugel ne sera pas responsable de l'impossibilité de respecter cette date de livraison.

6.Titre. Les Produits restent la propriété de Capsugel jusqu'à ce que l'acheteur ait payé les factures y afférentes, éventuellement augmentées des intérêts et des frais. Jusqu'au moment où la propriété des Produits a été transférée à l'acheteur, ce dernier a l'interdiction d'aliéner les Produits, de les mettre en gage ou de les grever d'un droit quelconque au profit de tiers, à l'exception du traitement et de la vente par l'acheteur dans le cadre de ses activités professionnelles normales.

7. Spécifications. En ce qui concerne les gélules vides, Capsugel garantit qu'à la date de livraison, les gélules vides seront conformes aux normes de qualité fixées dans les spécifications générales de Capsugel figurant dans le Dossier technique de Capsugel.  En ce qui concerne les gélules remplies Licaps® et les gélules molles, Capsugel garantit qu'à la date de livraison, les gélules remplies Licaps® et les gélules molles seront conformes aux spécifications fixées dans l'Accord relatif à la formule (ou tout document ou accord équivalent).  Les conditions de stockage idéales comprennent une humidité relative de 50 % et une température de 20°C. Capsugel recommande que les Produits soient entreposés dans les conditionnements fermés dans lesquels ils sont distribués dans des endroits où la température ambiante est comprise entre 15°C et 25°C et l'humidité relative entre 35 % et 65 %. L'entreposage de gélules Licaps® et gélules molles en vrac devrait être limité à 60 jours après réception. Capsugel décline toute responsabilité concernant tout Produit défectueux ou non conforme si les conditions de stockage ci-dessus ne sont pas respectées. La responsabilité de CAPSUGEL ne peut pas être engagée si ces conditions ne sont pas respectées. En ce qui concerne l'équipement et les pièces de rechange, Capsugel garantit qu'à la date de livraison, l'équipement et/ou les pièces de rechange seront conformes aux spécifications fixées dans le mode d'emploi de l'équipement  sous réserve, le cas échéant, des variations acceptées dans les normes industrielles, et seront de qualités équivalente aux pièces et équipements similaires.  SAUF SPÉCIFICATION EXPRESSE DANS LE PRÉSENT PARAGRAPHE, CAPSUGEL N'ÉMET AUCUNE GARANTIE, CONDITION OU DÉCLARATION, EXPLICITE OU IMPLICITE, ET CAPSUGEL DÉCLINE PAR LA PRÉSENTE TOUTE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER.  Les Produits sont vendus à la condition que l'acheteur ou tout autre utilisateur soit responsable de toute décision en matière de propriété intellectuelle concernant le produit fini et que l'acheteur procède à ses propres tests indépendants pour déterminer l'aptitude des Produits à remplir leur fonction et tous les risques découlant de l'utilisation des Produits sont assumés par l'acheteur et l'utilisateur, car les conditions d'utilisation échappent au contrôle de Capsugel.

8. Marques. Le fait que les gélules vides, les gélules remplies Licaps® ou les gélules molles avec les combinaisons de couleurs, le texte ou le logo spécifié(es) par l'acheteur soient libres d'être utilisées à des fins de commercialisation comme telles ou avec tout produit, échappe à la connaissance, au contrôle et à la responsabilité de Capsugel.  Aucune garantie ou déclaration n'est émise par Capsugel concernant l'absence de toute marque déposée, brevet ou autre droit de propriété intellectuelle ou concernant la conformité aux exigences réglementaires.  Aucune déclaration faite par Capsugel ne sera interprétée comme une recommandation ou une approbation de violation d'un brevet ou d'une marque déposée ou comme une opinion concernant la non-violation d'un brevet ou d'une marque déposée ou autre propriété intellectuelle.  L'acheteur n'a pas le droit d'utiliser les marques déposées de Capsugel sans l'autorisation écrite expresse de Capsugel.

9. Force majeure. Chaque partie sera dispensée de l'accomplissement de ses obligations dans le cas où elle en est empêché par des conditions constituant un cas de force majeure (y compris, mais pas seulement, les catastrophes naturelles, les règles ou lois de tout gouvernement, les guerres, émeutes, grèves ou autres perturbations du travail, les épidémies, les défaillances dans les infrastructures de production dues à un incendie, un tremblement de terre ou une tempête, ou l'indisponibilité des matières premières), et cette dispense sera valable tant que les conditions se prolongeront.

10. Déclarations et garanties de l'acheteur.  L'acheteur déclare et garantit (a) qu'il respectera toutes les lois actuelles et à venir ; (b) que les Produits ne seront pas utilisés dans la production, l'encapsulation, le conditionnement ou la commercialisation de tout produit en infraction avec toute loi fédérale, nationale ou locale ou avec toute personne ou entité soumise à une sanction gouvernementale applicable, toute partie non autorisée ou figurant sur une liste de refus ne disposant pas d'une autorisation ou violant d'une autre manière les règles ou lois applicables ; (c) qu'il est responsable de la communication avec toute autorité gouvernementale concernant les Produits, y compris, mais pas seulement, en ce qui concerne l'enregistrement, la classification ou la notification de Produits, ou l'utilisation, le conditionnement, l'étiquetage, la distribution, la commercialisation, la promotion, la vente ou l'aliénation des Produits ou tout événement défavorable lié aux Produits (pour éviter les doutes, Capsugel peut collaborer avec les autorités gouvernementales afin de respecter ses obligations dans ce cadre) ; (d) qu'il entreposera et manipulera les Produits dans des conditions appropriées après leur livraison ; (e) qu'il déterminera les spécifications du Produit pour permettre sa vente dans chaque pays du monde et (f) qu'il ne fait pas et ne fera pas, eu égard à tout Produit, des affaires avec ou ne vendra pas directement ou indirectement au Gouvernement iranien, à l'armée iranienne, aux acheteurs ou importateurs chargés d'appliquer la loi, au secteur pétrolier iranien ou aux activités iraniennes de développement d'armes de destruction massive, aux ressortissants iraniens spécialement désignés, ou aux entités considérées par les États-Unis comme soutenant le terrorisme ou comme des proliférateurs d'armes de destruction massive (ces entités peuvent être identifiées en accédant à la liste « Blocked Persons and Specifically Designated Nationals List » du U.S. Office of Foreign Asset Control  http://sdnsearch.ofac.treas.gov/) ; et il est conscient de, et confirme par la présente sa conformité avec, toutes les sanctions économiques applicables, y compris, mais pas seulement, toutes sanctions économiques applicables aux États-Unis. L'acheteur effectuera ces activités à tout moment en conformité avec les lois applicables. Les parties reconnaissent et admettent que Capsugel n'a aucun contrôle, rôle ou autre forme d'influence dans l'utilisation, le conditionnement, l'étiquetage, la distribution, la commercialisation, la promotion, la vente et l'aliénation du produit par l'acheteur, et ne contrôle ou n'influence en rien les paiements ou transferts de valeur éventuels de l'acheteur vers les professionnels des soins de santé, les institutions de soins de santé ou tout autre client ou tiers. L'acheteur est responsable de la participation et de la conformité à tous les programmes gouvernementaux en matière de soins de santé et tout engagement en matière de réduction, prix obligatoire ou obligations de rapport qui en découlent.

11. Produits défectueux. Toute plainte relative à des défauts visibles dans les Produits doit – sous peine de nullité – être notifiée par écrit au Département des services à la clientèle de Capsugel dans les 10 jours suivant la livraison des Produits à l'acheteur. Toute plainte relative à des vices cachés dans les Produits doit – sous peine de nullité – être notifiée par écrit au Département des services à la clientèle de Capsugel dans les 90 jours suivant la date de livraison. Les produits ne peuvent pas être restitués sans examen préalable d'un échantillon représentatif et sans l'autorisation écrite expresse préalable de Capsugel. L'acheteur est toujours responsable des risques liés à tout retour. En cas de Produits défectueux ou de violation des présentes Conditions, l'acheteur aura pour seul et unique recours, et Capsugel aura pour seule et unique responsabilité, à la discrétion de Capsugel, (i) le remplacement des Produits, si l'acheteur fournit gratuitement les matières premières, ou (ii) le remboursement du prix d'achat des Produits à propos desquels la non-conformité ou la violation s'est produite.

12. Responsabilités et indemnités.  En aucun cas Capsugel ou une de ses succursales ne sera responsable vis-à-vis de l'acheteur ou de ses succursale de tous dommages accessoires, indirects, punitifs, exemplaires, spéciaux ou consécutifs de quelque nature que ce soit (même en cas d'erreur ou de négligence) découlant de ou liés à tout bon de commande concernant l'objet des présentes y compris, mais pas uniquement, tout manque à gagner, toute perte de clients ou toute interruption des activités. La responsabilité globale de Capsugel découlant de ou liée à tout bon de commande concernant l'objet des présentes sera limitée au total des frais reçus par Capsugel dans le cadre du bon de commande créant cette responsabilité. En outre, l'acheteur accepte de garantir, défendre et protéger inconditionnellement Capsugel et ses représentants, directeurs, employés, agents, conseillers, successeurs et ayants droit contre l'ensemble des pertes, dommages (y compris les dommages-intérêts), responsabilités, obligations (y compris, mais pas seulement, les dommages accessoires, consécutifs, spéciaux ou indirects (dont la perte de revenu, la diminution de valeur ou tout dommage basé sur tout type de multiple)), défauts, actions, jugements, procès, intérêts, décisions arbitrales, pénalités, confiscations, amendes, droits, débours, frais ou dépenses de quelque nature que ce soit, y compris les frais et honoraires juridiques raisonnables (« demandes d'indemnités ») qui pourraient être imposés à, engagés par, prélevés de ou à l'encontre de Capsugel d'une manière quelconque à propos ou découlant de (a) la violation de tous secrets commerciaux, marques déposées, droits d'auteur, brevets ou autres droits de propriété de tiers liés à l'objet des présentes ; (b) toute déformation, omission ou violation de toute garantie de l'acheteur dans le cadre des présentes ; (c) la négligence grave ou la faute intentionnelle de l'acheteur ou (d) la fabrication, le conditionnement, la vente, la commercialisation, l'étiquetage, la promotion, l'utilisation, la distribution ou l'aliénation des produits finis, sauf, dans chaque cas, dans la mesure où ces demandes d'indemnités peuvent être attribuées à une négligence grave ou à une faute intentionnelle de Capsugel.

13. Confidentialité. L'acheteur reconnaît que les informations de Capsugel relatives aux gélules vides, à l'équipement et au remplissage de gélules partagées par Capsugel avec l'acheteur sont confidentielles et appartiennent à Capsugel, et l'acheteur accepte de maintenir la confidentialité de ces informations divulguées par Capsugel pour une période de dix (10) ans à partir de la date de divulgation et d'utiliser ces informations uniquement pour le remplissage des gélules Capsugel.  En ce qui concerne les gélules remplies Licaps®, l'Accord relatif à la formule (ou accord ou document équivalent) peut également contenir des informations confidentielles de Capsugel, en particulier la combinaison d'ingrédients (par ex. les excipients) et les processus utilisés pour formuler les gélules remplies Licaps®. Dans ce cas, l'acheteur accepte de ne pas partager cette formulation avec une tierce partie ou de ne pas acheter cette formulation à une tierce partie. L'acheteur préserve et protège les informations confidentielles et protégées de Capsugel de la même manière qu'il protège ses propres informations similaires et sans utiliser des pratiques industrielles inférieures aux pratiques raisonnables.

14. Propriété intellectuelle. Tous les droits et titres concernant les inventions et la propriété intellectuelle conçues et mises en pratique par Capsugel dans le cadre du respect de ses obligations dans le cadre des présentes appartiennent à Capsugel. Afin d'éviter tout malentendu, le terme « inventions » comprendra, sans limitation, tout nouveau processus, système, équipement ou toute amélioration y afférente et tous composants et/ou substances intermédiaires, brevetables ou non, réalisés par Capsugel en ce qui concerne les Produits.

15. Paiement.  Tous les Produits expédiés et facturés seront payables à Capsugel dans les trente (30) jours suivant la date de la facture. Capsugel se réserve le droit de facturer les Produits à l'acheteur à la date (ou après la date) où les Produits sont disponibles pour être livrés à l'acheteur (la « date de vente »), étant toutefois entendu que Capsugel aura pour responsabilité de prendre une assurance couvrant la perte ou l'endommagement des Produits de la Date de vente à la Date de livraison non comprise.   Le paiement se fera dans la devise indiquée sur la facture. Capsugel se réserve le droit de facturer à l'acheteur l'entreposage des produits conservés pour l'acheteur après la date de livraison convenue et établira une facture distincte et supplémentaire pour cet entreposage.  Si l'acheteur omet de payer une facture à temps, des intérêts courront sur les montants en souffrance à un taux égal à trois fois l'intérêt légal français en vigueur, de la date d'échéance à la date de paiement. Un montant fixe de 40 € sera dû automatiquement en guise de compensation des frais de recouvrement. Si les frais de recouvrement sont supérieurs au montant fixé, Capsugel peut réclamer une compensation complémentaire pour tous les frais de recouvrement raisonnables restants, sur la base d'une preuve écrite.

16. Autonomie des dispositions. Si une disposition ou une partie d'une disposition des présentes Conditions ou du contrat de vente auquel s'appliquent les présentes Conditions est nulle et non avenue ou inapplicable, les autres dispositions des présentes Conditions ou du contrat de vente auquel s'appliquent les présentes Conditions restent intégralement en vigueur. Le cas échéant, les parties conviendront de bonne foi d'une disposition qui s'approche le plus possible de l'effet juridique visé par la disposition ou la partie de disposition déclarée nulle et non avenue ou inapplicable.

17. Droit applicable. Les présentes Conditions seront uniquement régies par les lois françaises, sans faire référence aux dispositions concernant les conflits de lois, et seront soumises à la compétence exclusive des Tribunaux français et les parties renoncent à toutes oppositions et objections liées à la compétence de ces tribunaux et juridictions, y compris concernant la compétence matérielle du tribunal.  Les parties admettent que la Convention des nations unies sur la vente internationale de marchandises est expressément inapplicable à la commande à laquelle les présentes Conditions sont liées.

Archive English - from February 1, 2015 to November 30, 2015

1. CAPSUGEL’S ACCEPTANCE OF THE ORDER PLACED BY THE BUYER IS EXPRESSLY LIMITED TO AND MADE CONTINGENT UPON THE ACCEPTANCE BY THE BUYER TO THE CONDITIONS SET FORTH IN THESE GENERAL SALES CONDITIONS (THE “CONDITIONS”). BUYER WILL BE DEEMED TO HAVE AGREED TO THE CONDITIONS SET FORTH HEREIN UNLESS BUYER OBJECTS IN WRITING TO THE CONDITIONS PRIOR TO THE SHIPMENT OF THE PRODUCTS. CAPSUGEL OBJECTS TO ANY DIFFERENT OR ADDITIONAL TERMS. THESE CONDITIONS CONTROL OVER ANY CONFLICTING OR ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS INCLUDED IN ANY PURCHASE ORDER OR OTHER CORRESPONDENCE USED BY BUYER IN ORDERING PRODUCTS. IN THE EVENT, HOWEVER, OF A CONFLICT BETWEEN THESE CONDITIONS AND ANY SPECIAL CONDITIONS OR TERMS SET OUT IN A WRITTEN SUPPLY AGREEMENT OR PURCHASE AGREEMENT EXECUTED BY CAPSUGEL AND BUYER, THEN SUCH SPECIAL CONDITIONS OR TERMS WILL PREVAIL.

2. Applicable Conditions. These Conditions apply to all sales of all products by Capsugel to the buyer following receipt of orders made by the buyer and accepted by Capsugel as evidenced by buyer’s receipt of Capsugel’s order confirmation. Changes to any orders are only effective if to Capsugel in writing and thereafter accepted in writing by Capsugel.

3. Price. The price for the products and conditions of sales are subject to review from time to time by Capsugel to reflect any changes in the costs of energy, materials and labor and market conditions. Prices invoiced will be those in effect at the time of shipment.

4. Quantity Variance. Owing to the specific character of the manufacturing process of products, Capsugel reserves the right to deliver a quantity of product ten percent (10%) higher or lower than the quantity ordered.

5. Delivery Terms. Unless otherwise agreed in writing by Capsugel or set forth herein, Capsugel will deliver the products CIP (Incoterms 2011) Capsugel’ s facility; shipment of the products is at the buyer’s sole cost and risk. Buyer is responsible for taking out an insurance policy covering loss or damage to the products or third parties at the time of delivery by Capsugel (the “Delivery Date”). If Capsugel arranges shipment for the buyer, buyer will pay Capsugel for the cost of insurance and freight prepaid by Capsugel. Capsugel shall use reasonable commercial efforts to meet the requested delivery dates for products; time for delivery, however, is not of the essence and Capsugel shall not be liable for any failure to meet any such delivery date.

6. Specifications. With respect to empty capsules, Capsugel warrants that at the date of delivery the empty capsules will comply with the quality standards set forth in Capsugel’ s general specifications in the Capsugel Technical Reference. With respect to filled Licaps® capsules, Capsugel warrants that at the date of delivery the filled Licaps® capsules will meet the specifications set forth in the Formula Agreement (or equivalent document or agreement) for such filled Licaps® capsules. With respect to equipment and parts, Capsugel warrants that at the date of delivery the equipment and/or parts shall conform to the specifications stated in the operating manual for the equipment subject, where applicable, to accepted variations within industry standards, and shall be equal in quality to similar equipment and parts. EXCEPT AS EXPRESSLY SET FORTH IN THIS PARAGRAPH, CAPSUGEL GIVES NO WARRANTIES, GUARANTEES, CONDITIONS OR REPRESENTATIONS, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, AND CAPSUGEL HEREBY DISCLAIMS ALL EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THOSE OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. The products are sold on the condition that buyer or any other user shall be responsible for all intellectual property decisions concerning the finished product and buyer shall carry out its own independent tests to determine the suitability of the products for its purpose and that all risks arising out of the use of the products are assumed by the buyer and the user, since the conditions of use are beyond Capsugel’s control.

7. Trademarks. Whether empty capsules or filled Licaps® capsules with the color combinations, text or logo specified by the buyer are free to be used for marketing as such or with any products is beyond Capsugel’s knowledge, control and responsibility. No warranty, guaranty or representation is given by Capsugel as to the absence of any trademark, patent or other intellectual property right or concerning compliance with regulatory requirements. No statement made by Capsugel shall be construed to be a recommendation or approval to infringe any patent or trademark or as an opinion regarding non-infringement of any patent or trademark or other intellectual property. Buyer is not permitted to use Capsugel’s trademarks without Capsugel’s express written consent.

8. Force Majeure. Either party shall be excused from the performance of its obligations in the event such performance is prevented by conditions constituting force majeure (including but not limited to acts of God, regulation or law of any government, war, civil commotion, strike or other labor disturbance, epidemic, failure of production facilities by fire, earthquake or storms, or non-availability of raw materials), and such excuse shall continue so long as such conditions continue.

9. Buyer Representations and Warranties. Buyer represents and warrants that (a) it will comply with all present and future laws; (b) the products will not be used in the production, encapsulation, packaging or marketing of any product which is in violation of any federal, state or local law or with any person or entity on any applicable government sanction, restricted party or denial list without a license or otherwise in violation of applicable law or regulation; (c) it is responsible for communicating with any governmental authority concerning products, including without limitation with respect to the registration, classification or notification of a products, or the use, packaging, labeling, distribution, marketing, labeling, promotion, sale or disposal of the same or any adverse events related to products (for the avoidance of doubt, Capsugel may interact with governmental authorities for the purpose of fulfilling its obligations hereunder); (d) storing and handling products in appropriate conditions following its delivery; (e) determining that the specifications for product to permit its sale in each country in the world and (f) it is not, and will not, in connection with any Capsugel product, do business with or sell directly or indirectly to the Government of Iran, the Iranian Military or Iranian military or law enforcement purchasers or importers, Iran’s petroleum sector or Iran’s development of weapons of mass destruction, Iranian Specially Designated Nationals, or entities considered by the U.S. to be supporters of terrorism or proliferators of weapons of mass destruction (which entities can be identified by accessing the U.S. Office of Foreign Asset Control “Blocked Persons and Specifically Designated Nationals List” http://sdnsearch.ofac.treas.gov/); and it is aware of and, hereby confirms its compliance with, all applicable economic sanctions, including, without limitation, any applicable U.S. economic sanctions. Buyer shall conduct all such activities at all times in compliance with applicable Laws. The parties acknowledge and agree that Capsugel has no control, role, or other form of influence in Buyer’s use, packaging, labeling, distribution, marketing, promotion, sale and disposal of products, nor does it control or influence over any payments or transfers of value that may be made by Buyer to health care professionals, health care institutions, or any other customer or third party. Buyer is responsible for participation and compliance in all government health care programs such as Medicare and Medicaid, and any rebate liability, mandatory pricing, or reporting obligations resulting therefrom.

10. Warranty. Any claim or complaint regarding products must be communicated to Capsugel’ s Customer Service Department, within ten (10) days from the delivery date; provided that any claim or complaint on the grounds of latent defects related to such products must be raised within ninety (90) days from the delivery date. Buyer’s sole and exclusive remedy, and Capsugel’s sole and exclusive liability, for non-conforming products, or for its breach of these Conditions shall be, at Capsugel’ s discretion, (i) replacement of the products; or (ii) refund of the purchase price of the products in relation to which the non-conformance or breach has occurred. Any claim or complaint regarding equipment or parts must be communicated to Capsugel’s Customer Service Department, within ninety (90) days from the delivery date.

11. Liability and Indemnity. In no event shall Capsugel or its affiliates be liable to buyer or its affiliates for any incidental, indirect, punitive, exemplary, special or consequential damages of any kind however caused (including fault or negligence) arising out of or in connection with any purchase order related to the subject matter hereunder, including without limitation, loss of profits, goodwill or business interruption. Capsugel’s aggregate liability arising out of or in connection with any purchase order related to the subject matter hereunder shall be limited to the aggregate fees received by Capsugel under the purchase order creating such liability. Further, buyer agrees to unconditionally indemnify, defend and hold harmless Capsugel and its officers, directors, employees, agents, consultants, successors and assigns from and against any losses, damages (including statutory damages), liabilities, obligations, (including without limitation incidental, consequential, special or indirect damages (including loss of revenue, diminution in value or any damages based on any type of multiple)), deficiencies, actions, judgments, suits, interest, awards, penalties, forfeitures, fines, levies, disbursements, costs or expenses of whatever kind, including reasonable attorneys' fees and expenses (“Claim”) that may be imposed on, incurred by, appropriated from or asserted against Capsugel in any way relating to or arising out of (a) the violation of any third party’s trade secrets, trademarks, copyright, patent or other proprietary rights related to the subject matter hereunder; (b) any misrepresentations, omissions or breach of any warranty of buyer herein; (c) the gross negligence or willful misconduct of buyer or (d) the manufacture, packaging, sale, marketing, labeling, promotion, use, distribution or disposal of the finished product; except, in each case, to the extent such Claims are attributable to the gross negligence or willful misconduct of Capsugel.

12. Confidentiality. Buyer acknowledges that Capsugel’s information relating to empty capsules, equipment and capsule filling that Capsugel shares with buyer is confidential and proprietary to Capsugel, and buyer agrees to maintain the confidentiality of any such information disclosed by Capsugel for a period of ten (10) years from the date of disclosure and to use such information only for the purpose of filling Capsugel capsules. With respect to filled Licaps® capsules, the Formula Agreement (or equivalent agreement or document) may also contain Capsugel’ s confidential information, in particular the combination of ingredients (e.g., excipients) and processes used to formulate the filled Licaps® capsules product. As such, buyer agrees not to share this formulation with a third party or purchase this formulation from a third party. Buyer will safeguard and protect Capsugel’s confidential and proprietary information in the same manner it protects its own similar information, and in no event utilizing less than reasonable industry practices. 11. Intellectual Property. All rights and title to inventions and intellectual property conceived and reduced to practice by Capsugel in the course of performing its obligations hereunder shall belong to Capsugel. For purposes of clarity, the term “inventions” shall encompass, without limitation, any new process, systems, equipment, or any improvement thereon, and components and/or intermediate substances, whether patentable or not, made by Capsugel in connection with or related to empty capsules and/or Licaps®.

12. Payment. All products shipped and invoiced shall be payable to Capsugel within thirty (30) days from the date of invoice. Capsugel reserves the right to invoice buyer for the products on or after the date products are available for delivery to buyer (the “Sale Date”); provided however that Capsugel shall be responsible for taking out an insurance policy covering loss or damage to the products from the Sale Date to, but not including, the Delivery Date. Payment shall be made in the currency shown on the invoice. Capsugel reserves the right to charge buyer for warehousing products held for buyer beyond the agreed upon delivery date and shall issue a separate and additional invoice for such warehousing to buyer. Should the buyer fail to timely pay any invoice, interest shall accrue on all past due amounts at a rate of three times the French legal interest in force, from the date when payment becomes due to the date payment is made. A fixed amount of €40 as a compensation for recovery costs will automatically be due. If recovery costs are higher than this fixed amount, Capsugel can claim a complementary compensation for all remaining reasonable recovery costs, based on documentary evidence.

13. Governing Law. These Conditions shall be governed solely by the laws of France, without reference to its conflicts of law provisions, and shall be subject to the exclusive jurisdiction of French Courts and the parties hereby waive all defenses and objections to the jurisdiction of such courts and such venue, including that of inconvenient forum. The parties agree that the United Nations Convention for the International Sale of Goods is expressly waived and excluded from having applicability to the order these Conditions relate to.

Archive French - from February 1, 2015 to November 30, 2015

CAPSUGEL FRANCE SAS ('CAPSUGEL') - CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Applicables à compter du 1er Février 2015 jusqu'au 30 Novembre 2015

1. L’ACCEPTATION DE CAPSUGEL DE LA COMMANDE PLACEE PAR L’ACHETEUR EST EXPRESSEMENT LIMITEE ET CONDITIONNEE PAR L’ACCEPTATION PAR L’ACHETEUR DES CLAUSES EXPOSEES DANS LES PRESENTES CONDITIONS GENERALES DE VENTE (LES « CONDITIONS »). L’ACHETEUR SERA REPUTE AVOIR ACCEPTE LES CONDITIONS TELLES QUE STIPULEES ICI HORMIS S’IL S’Y OPPOSE PAR ECRIT AVANT L’EXPEDITION DES PRODUITS. CAPSUGEL REFUTE TOUTES AUTRES CONDITIONS OU CONDITIONS COMPLEMENTAIRES. LES PRESENTES CONDITIONS PREVALENT SUR TOUTES AUTRES CONDITIONS EN CONFLIT OU COMPLEMENTAIRES INCLUSES DANS UN QUELCONQUE BON DE COMMANDE OU UNE AUTRE CORRESPONDANCE UTILISEE PAR L’ACHETEUR POUR COMMANDER DES PRODUITS. TOUTEFOIS, EN CAS DE CONFLIT ENTRE LES PRESENTES CONDITIONS ET TOUTES AUTRES CONDITIONS SPECIALES FAISANT L’OBJET D’UN ACCORD DE FOURNITURE ECRIT OU D’UN CONTRAT D’ACHAT ECRIT EXECUTE PAR CAPSUGEL ET L’ACHETEUR, CES CONDITIONS SPECIALES PREVAUDRONT.

2. Conditions applicables. Les présentes conditions s’appliquent à toutes les ventes de produits par Capsugel à l’acheteur des suites de commandes placées par l’acheteur, acceptées par Capsugel et attestées par la confirmation de commande remise par Capsugel à l’acheteur. Les modifications apportées à une commande quelle qu’elle soit ne s’appliqueront que si elles ont été communiquées à Capsugel par écrit et acceptées ensuite par écrit par cette dernière.

3. Prix. Le prix des produits et les conditions d’achat pourront être revus de temps à autre par Capsugel afin de refléter tous les changements des prix de l’énergie, des matières premières, de la main-d’oeuvre et des conditions de marché. Les prix facturés seront ceux en vigueur au moment de l’expédition.

4. Divergence en termes de quantité. En raison du caractère spécifique du processus de fabrication des produits, Capsugel se réserve le droit de fournir une quantité de produits de dix pour cent (10 %) supérieure ou inférieure à la quantité commandée.

5. Conditions de livraison. À défaut de convention écrite contraire par Capsugel ou stipulée ici, Capsugel livrera les produits CIP (Incoterms 2011) dans les installations de Capsugel ; l’expédition des produits se fera aux risques et périls et pour le compte de l’acheteur. L’acheteur doit veiller à contracter une police d’assurance couvrant les pertes ou dommages que subiraient les produits ou des tierces parties au moment de la livraison par Capsugel (la « Date de Livraison »). Si Capsugel organise l’expédition pour l’acheteur, celui-ci remboursera à Capsugel les frais d’assurance et de transport prépayés par cette dernière. Capsugel mettra raisonnablement tout en oeuvre d’un point de vue commercial afin de respecter les dates de livraison demandées pour les produits ; toutefois, les délais de livraison ne sont pas une condition essentielle et Capsugel décline toute responsabilité en cas de non-respect de la date de livraison.

6. Spécifications. En ce qui concerne des capsules vides, Capsugel garantit que, à la date de livraison, les capsules vides répondront aux normes de qualité fixées dans les spécifications générales de Capsugel dans la Référence technique de Capsugel. En ce qui concerne les capsules Licaps® pleines, Capsugel garantit que, à la date de livraison, elles seront conformes aux spécifications telles que visées dans l’Accord de Formule (ou un document ou accord équivalent) d’application à de telles capsules Licaps® remplies. En ce qui concerne l’équipement et les pièces, Capsugel garantit que, à la date de livraison, l’équipement et/ou les pièces seront conformes aux spécifications mentionnées dans le manuel d’utilisation afférent à l’équipement qui sera sujet, le cas échéant, à des modifications acceptées dans le cadre de normes industrielles et sera équivalent en termes de qualité à un équipement et à des pièces similaires. HORMIS EN CAS D’INDICATION EXPLICITE DANS LE PRESENT PARAGRAPHE, CAPSUGEL N’ACCORDE PAS DE RESPONSABILITES, GARANTIES, CONDITIONS OU ENGAGEMENTS, EXPLICITES OU IMPLICITES, ET CAPSUGEL REFUTE PAR LA PRESENTE TOUTES LES GARANTIES, EXPLICITES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S’Y LIMITER, CELLES DE GARANTIE MARCHANDE ET D’ADEQUATION POUR UN BUT PARTICULIER. Les produits sont vendus à la condition que l’acheteur ou tout autre utilisateur soit responsable de toutes les décisions de propriété intellectuelle concernant le produit fini, que l’acheteur effectue ses propres tests indépendants afin de déterminer l’adéquation des produits pour le but auxquels ils sont destinés et que tous les risques découlant de l’utilisation des produits soient assumés par l’acheteur et l’utilisateur, étant donné que les conditions d’utilisation échappent au contrôle de Capsugel.

7. Marques de commerce Le fait que la commercialisation des capsules vides ou des capsules Licaps® remplies, avec les combinaisons de couleurs, le texte ou le logo spécifiés par l’acheteur, soit autorisée en tant que telle ou avec des produits quels qu’ils soient échappe à la connaissance, au contrôle et à la responsabilité de Capsugel. Capsugel n’accorde aucune responsabilité, garantie ou engagement quant à l’absence de marques de commerce, brevets ou autres droits de propriété intellectuelle quels qu’ils soient ou le respect d’exigences réglementaires. Aucune déclaration faite par Capsugel ne sera interprétée comme une recommandation ou l’approbation d’enfreindre un quelconque brevet ou une quelconque marque de commerce ou comme une opinion concernant une non-violation d’un quelconque brevet, d’une quelconque marque de commerce ou d’autres droits de propriété intellectuelle. L’acheteur n’a pas le droit d’utiliser des marques de commerce de Capsugel sans l’autorisation écrite explicite de cette dernière.

8. Force Majeure. Chaque partie sera dispensée de l’exécution de ses obligations au cas où elle en est empêchée par des conditions constitutives d’un cas de force majeure (y compris, sans s’y limiter, des catastrophes naturelles, une réglementation ou loi d’un quelconque gouvernement, une guerre, des troubles civils, une grève ou d’autres troubles sociaux, une épidémie, la mise hors d’usage d’installations de production des suites d’un incendie, d’un tremblement de terre ou de tempêtes ou la non-disponibilité de matières premières) et cette dispense sera d’application aussi longtemps que ces conditions perdureront.

9. Engagements et garanties de l’acheteur. L’acheteur s’engage et garantit (a) qu’il respectera toutes les lois, présentes et à venir, (b) que les produits ne seront pas utilisés pour la production, l’encapsulation, le conditionnement ou la commercialisation d’un quelconque produit qui enfreindrait une loi fédérale, nationale ou locale quelle qu’elle soit ou avec une personne ou entité faisant l’objet d’une sanction gouvernementale, une personne assujettie à des restrictions ou figurant sur une liste de refus, sans licence ou autrement, en infraction d’une loi ou réglementation en vigueur ; (c) qu’il est responsable de la communication avec toute autorité gouvernementale concernant les produits, y compris sans s’y limiter, concernant l’enregistrement, la classification ou la notification de produits, l’utilisation, le conditionnement, l’étiquetage, la distribution, la commercialisation, la promotion, la vente ou l’élimination de ces produits ou tout événement indésirable associé aux produits (afin d’éviter tout doute, Capsugel peut interagir avec des autorités gouvernementales dans le but de remplir ses obligations en vertu des présentes conditions ; (d) qu’il conservera et manipulera les produits dans des conditions appropriées après leur livraison ; (e) qu’il déterminera les spécifications des produits afin de permettre leur vente dans tout pays du monde et (f) qu'il ne fait et ne fera pas de commerce en rapport avec quelque produit Capsugel que ce soit avec le gouvernement d’Iran, l’armée iranienne ou des acheteurs ou importateurs iraniens responsables de l’application des lois, avec le secteur pétrolier ou de développement d’armes de destruction massive d’Iran, des ressortissants ou entités iraniennes spécialement considérées par les États-Unis comme soutenant le terrorisme ou comme contribuant à la prolifération d'armes de destruction massive (lesquels ressortissants ou entités iraniens spécialement désignés peuvent être identifiés en consultant la liste des "Personnes bloquées et des ressortissants spécialement désignés du Département des Actifs étrangers des États-Unis - http://sdnsearch.ofac.treas.gov/) et qu'il ne leur vendra rien, que ce soit directement ou indirectement. L’acheteur reconnaît avoir connaissance de l’ensemble des sanctions économiques applicables, y compris sans s’y limiter, toutes sanctions économiques applicables des États-Unis et il confirme par la présente qu’il les respectera. L’acheteur dirigera à tout moment toutes ses activités dans le respect des lois applicables. Les parties reconnaissent et acceptent que Capsugel n’exerce aucun contrôle, rôle ou autre forme d’influence sur l’utilisation, le conditionnement, l’étiquetage, la distribution, la commercialisation, la promotion, la vente et l’élimination de produits de l’acheteur et qu’elle ne contrôle ni n’influence les paiements ou transferts de valeur quels qu’ils soient que pourrait effectuer l’acheteur en faveur de professionnels de soins de santé, d’institutions de soins de santé, de tout client ou d'une tierce partie. L’acheteur doit veiller à participer et à se conformer à tous les programmes gouvernementaux de soins de santé, tels que Medicare et Medicaid et à respecter les réductions et prix obligatoires de même que les obligations d’établissement de rapports qui en découlent.

10. Garantie. Toutes les réclamations ou plaintes relatives à des produits doivent être communiquées au Département Service après-ventes de Capsugel dans les dix (10) jours suivant la date de livraison étant entendu que les réclamations ou plaintes relatives à des vices latents relatifs à ces produits doivent être introduites dans les nonante (90) jours suivant la date de livraison. Les seuls moyens d’action exclusifs de l’acheteur et la seule responsabilité exclusive de Capsugel en cas de produits non conformes ou de non-respect dans le chef de cette dernière des présentes conditions consisteront, à la discrétion de Capsugel, (i) à remplacer les produit ou (ii) à rembourser le prix d’achat des produits concernant lesquels la non-conformité ou l’infraction a été constatée. Toute réclamation ou plainte relative à l’équipement ou à des pièces doit être communiquée au département service après-ventes de Capsugel dans les nonante (90) jours à compter de la date de livraison.

11. Responsabilité et dommages et intérêts. Capsugel ou ses sociétés affiliées ne seront en aucun cas responsables vis-à-vis de l’acheteur ou de ses sociétés affiliées en cas de dommages occasionnels, indirects, punitifs, exemplaires, spéciaux ou consécutifs résultant de quelque cause que ce soit (y compris une faute intentionnelle ou une négligence) découlant de ou se rapportant à une commande quelle qu’elle soit en relation avec l’objet des présentes conditions, y compris et sans s’y limiter, un manque à gagner, une perte de goodwill ou une interruption de l’exploitation. La responsabilité totale de Capsugel résultant de ou se rapportant à une commande quelle qu’elle soit relative à l’objet des présentes conditions se limitera aux montants totaux reçus par Capsugel conformément à la commande créant une telle responsabilité. En outre, l’acheteur s’engage à indemniser, défendre et décharger Capsugel, ses cadres, directeurs, employés, agents, consultants, successeurs et ayants droit, de manière inconditionnelle, de toutes pertes, de tous dommages (y compris les dommages statutaires), responsabilités, obligations (y compris, sans s’y limiter, les dommages occasionnels, consécutifs, spéciaux et indirects (y compris le manque à gagner, la diminution de valeur ou tous dommages basés sur quelque type que ce soit de dommages multiples), défaillances, actions, jugements, poursuites, intérêts, attributions, pénalités, confiscations, amendes, charges, débours, coûts ou dépenses de quelque nature que ce soit, y compris des honoraires et frais raisonnables d'avocats (« Réclamation ») qui pourraient être imposés à, encourus par, reçus de ou réclamés à Capsugel et qui se rapporteraient ou découleraient (a) de la violation de secrets commerciaux, de marques de commerce, de droits d’auteurs, de brevets ou d’autres droits propriétaires conformément aux présentes conditions et appartenant à une quelconque tierce partie, (b) de tout abus, omission ou infraction d’une quelconque garantie revenant à l’acheteur en vertu des présentes conditions ; (c) d’une négligence grave ou d’une faute délibérée de l’acheteur ou (d) de la fabrication, du conditionnement, de la vente, de la commercialisation, de l’étiquetage, de la promotion, de l’utilisation, de la distribution ou de l’élimination du produit fini, hormis, dans chaque cas, dans la mesure où ces réclamations sont imputables à une négligence grave ou à une faute intentionnelle de Capsugel.

12. Confidentialité. L’acheteur reconnaît que les informations de Capsugel relatives à des capsules vides, à l’équipement et au remplissage de capsules que Capsugel partage avec l’acheteur sont confidentielles et appartiennent à Capsugel. En outre, l’acheteur s’engage à respecter la confidentialité de toutes informations divulguées par Capsugel pendant une période de dix (10) ans à compter de la date de leur divulgation et à utiliser ces informations uniquement dans le but de remplir des capsules Capsugel. En ce qui concerne les capsules Licaps® remplies, l'Accord de formule (ou un accord ou document équivalent) peut également contenir des informations confidentielles de Capsugel, plus particulièrement concernant la combinaison d’ingrédients (p.ex. des excipients) et les processus utilisés pour formuler le produit contenu dans les capsules Licaps®. L’acheteur s’engage à ne pas partager cette formule en tant que telle avec une tierce partie ou à ne pas l’acheter à une tierce partie. L’acheteur sauvegardera et protègera les informations confidentielles et propriétaires de Capsugel de la même façon qu’il protège ses propres informations similaires et n’utilisera en aucun cas des pratiques industrielles qui seraient moins que raisonnables.

11. Propriété intellectuelle. Tous les droits et titres à des inventions et propriétés intellectuelles établis et réduits, à exercer par Capsugel dans le cadre de l’exécution de ses obligations conformément aux présentes conditions, appartiendront à Capsugel. À des fins de clarté, le terme « inventions » englobera, sans limitation, tous les nouveaux processus, systèmes, équipements ou autres améliorations qui y sont apportées, de même que les composants et/ou substances intermédiaires, brevetables ou non, fabriqués par Capsugel en rapport avec ou associés à des capsules vides et/ou à des capsules Licaps®. 

12. Paiement. Tous les produits expédiés et facturés seront payables à Capsugel dans les trente (30) jours à compter de la date de la facture. Capsugel se réserve le droit de facturer les produits à l’acheteur à la date ou après la date à laquelle les produits sont disponibles pour livraison à l’acheteur (la « Date de Vente »), à condition toutefois que Capsugel veille à contracter une police d’assurance couvrant la perte ou le dommage aux produits à compter de la Date de Vente jusqu'à la Date de livraison non incluse. Le paiement sera effectué dans la devise indiquée sur la facture. Capsugel se réserve le droit de facturer des frais à l’acheteur pour l’entreposage des produits conservés pour l’acheteur au-delà de la date de livraison convenue et établira une facture distincte et supplémentaire à l'acheteur pour cet entreposage. Si l’acheteur néglige de payer une facture quelle qu’elle soit à temps, un intérêt sera appliqué sur tous les montants restants dus. Cet intérêt équivaudra à trois fois l’intérêt légal français en vigueur et s’appliquera à compter de la date où le paiement est dû jusqu'à la date où il est effectué. Un montant fixe de € 40 en guise de dommages et intérêts pour les frais de recouvrement sera dû automatiquement. Si les frais de recouvrement s’avèrent supérieurs au montant fixe, Capsugel peut réclamer des dommages et intérêts supplémentaires pour tous les frais raisonnables de recouvrement restants, sur la base de preuves documentaires.

13. Droit applicable. Les présentes conditions seront exclusivement régies par les lois de France, abstraction faite de ses conflits de lois, et seront soumises à la juridiction exclusive des tribunaux français, et les parties renoncent, par les présentes conditions, à toutes défenses et objections concernant la juridiction de ces tribunaux et de ce lieu, y compris un forum inapproprié. Les parties reconnaissent que la convention des Nations-Unies sur les Contrats de Vente internationale de Marchandises est expressément exclue et qu’elle ne s’applique en aucune manière aux commandes auxquelles les présentes conditions ont trait.

Archive English - December 2015

1.  CAPSUGEL’S ACCEPTANCE OF THE ORDER PLACED BY THE BUYER IS EXPRESSLY LIMITED TO AND MADE CONTINGENT UPON THE ACCEPTANCE BY THE BUYER TO THE CONDITIONS SET FORTH IN THESE GENERAL SALES CONDITIONS (THE “CONDITIONS”). BUYER WILL BE DEEMED TO HAVE AGREED TO THE CONDITIONS SET FORTH HEREIN UNLESS BUYER OBJECTS IN WRITING TO THE CONDITIONS PRIOR TO THE SHIPMENT OF THE PRODUCTS.  CAPSUGEL OBJECTS TO ANY DIFFERENT OR ADDITIONAL TERMS.  THESE CONDITIONS CONTROL OVER ANY CONFLICTING OR ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS INCLUDED IN ANY PURCHASE ORDER OR OTHER CORRESPONDENCE USED BY BUYER IN ORDERING PRODUCTS.  IN THE EVENT, HOWEVER, OF A CONFLICT BETWEEN THESE CONDITIONS AND ANY SPECIAL CONDITIONS OR TERMS SET OUT IN A WRITTEN SUPPLY AGREEMENT OR PURCHASE AGREEMENT EXECUTED BY CAPSUGEL AND BUYER, THEN SUCH SPECIAL CONDITIONS OR TERMS WILL PREVAIL.

2.  Applicable Conditions.  These Conditions apply to all sales of all hard capsules, Licaps®, softgels, equipment and spare parts (collectively, the “Products”), by Capsugel to the buyer following receipt of orders made by the buyer and accepted by Capsugel as evidenced by buyer’s receipt of Capsugel’s order confirmation.  Changes to any orders are only effective if to Capsugel in writing and thereafter accepted in writing by Capsugel.

3.  Price.  The price for the Products and conditions of sales are subject to review from time to time by Capsugel to reflect any changes in the costs of energy, materials and labor and market conditions.  Prices invoiced will be those in effect at the time of shipment. Notwithstanding the foregoing, in the event the date of delivery of Products is later than four (4) months from the order date, Capsugel reserves the right to adjust prices in the event raw material prices increases by greater than five percent (5%).

4.  Quantity Variance.  Owing to the specific character of the manufacturing process of Products, Capsugel reserves the right to deliver a quantity of Product ten percent (10%) higher or lower than the quantity ordered. 

5.  Delivery Terms.  Unless otherwise agreed in writing by Capsugel or set forth herein, Capsugel will deliver the Products CIP (Incoterms 2010) Capsugel’s facility; shipment of the Products is at the buyer’s sole cost and risk.  Buyer is responsible for taking out an insurance policy covering loss or damage to the Products or third parties at the time of delivery by Capsugel (the “Delivery Date”).  If Capsugel arranges shipment for the buyer, buyer will pay Capsugel for the cost of insurance and freight prepaid by Capsugel. Capsugel shall use reasonable commercial efforts to meet the requested delivery dates for products; time for delivery, however, is not of the essence and Capsugel shall not be liable for any failure to meet any such delivery date.

6.  Title. The Products remain the property of Capsugel until buyer has paid the associated invoices, possibly increased by interest and costs. Until such time as title to the Products has been transferred to the buyer, it is prohibited for the buyer to dispose of, pledge or encumber the Products with any right for the benefit of third parties, except for processing and sale by the buyer in the context of his normal business operations.

7.  Specifications.  With respect to empty capsules, Capsugel warrants that at the date of delivery the empty capsules will comply with the quality standards set forth in Capsugel’ s general specifications in the Capsugel Technical Reference.  With respect to filled Licaps® capsules and softgels, Capsugel warrants that at the date of delivery the filled Licaps® capsules and softgels will meet the specifications set forth in the Formula Agreement (or equivalent document or agreement).  The ideal storage conditions are a relative humidity of 50% and a temperature of 20°C. Capsugel recommends that the Products be stored in the closed containers in which they are dispatched in areas where the ambient temperature is 15°C to 25°C and the relative humidity 35% to 65%. The storage of the bulk Licaps® capsules and softgels should be limited to 60 days after receipt. Capsugel shall not be liable for any defective or non-conforming Products if the above storage conditions are not followed. responsibility of CAPSUGEL cannot be engaged if those conditions are not respectedWith respect to equipment and spare parts, Capsugel warrants that at the date of delivery the equipment and/or spare parts shall conform to the specifications stated in the operating manual for the equipment subject, where applicable, to accepted variations within industry standards, and shall be equal in quality to similar equipment and parts.  EXCEPT AS EXPRESSLY SET FORTH IN THIS PARAGRAPH, CAPSUGEL GIVES NO WARRANTIES, GUARANTEES, CONDITIONS OR REPRESENTATIONS, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, AND CAPSUGEL HEREBY DISCLAIMS ALL EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THOSE OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  The Products are sold on the condition that buyer or any other user shall be responsible for all intellectual property decisions concerning the finished product and buyer shall carry out its own independent tests to determine the suitability of the Products for its purpose and that all risks arising out of the use of the Products are assumed by the buyer and the user, since the conditions of use are beyond Capsugel’s control.

8.  Trademarks.  Whether empty capsules, filled Licaps® capsules or softgels with the color combinations, text or logo specified by the buyer are free to be used for marketing as such or with any products is beyond Capsugel’s knowledge, control and responsibility.  No warranty, guaranty or representation is given by Capsugel as to the absence of any trademark, patent or other intellectual property right or concerning compliance with regulatory requirements.  No statement made by Capsugel shall be construed to be a recommendation or approval to infringe any patent or trademark or as an opinion regarding non-infringement of any patent or trademark or other intellectual property.  Buyer is not permitted to use Capsugel’s trademarks without Capsugel’s express written consent.

9.  Force Majeure.  Either party shall be excused from the performance of its obligations in the event such performance is prevented by conditions constituting force majeure (including but not limited to acts of God, regulation or law of any government, war, civil commotion, strike or other labor disturbance, epidemic, failure of production facilities by fire, earthquake or storms, or non-availability of raw materials), and such excuse shall continue so long as such conditions continue.

10.  Buyer Representations and Warranties.  Buyer represents and warrants that (a) it will comply with all present and future laws; (b) the Products will not be used in the production, encapsulation, packaging or marketing of any product which is in violation of any federal, state or local law or with any person or entity on any applicable government sanction, restricted party or denial list without a license or otherwise in violation of applicable law or regulation; (c) it is responsible for communicating with any governmental authority concerning Products, including without limitation with respect to the registration, classification or notification of Products, or the use, packaging, labeling, distribution, marketing, labeling, promotion, sale or disposal of the same or any adverse events related to Products (for the avoidance of doubt, Capsugel may interact with governmental authorities for the purpose of fulfilling its obligations hereunder); (d) storing and handling Products in appropriate conditions following its delivery; (e) determining that the specifications for Product to permit its sale in each country in the world and (f) it is not, and will not, in connection with any Product, do business with or sell directly or indirectly to the Government of Iran, the Iranian Military or Iranian military or law enforcement purchasers or importers, Iran’s petroleum sector or Iran’s development of weapons of mass destruction, Iranian Specially Designated Nationals, or entities considered by the U.S. to be supporters of terrorism or proliferators of weapons of mass destruction (which entities can be identified by accessing the U.S. Office of Foreign Asset Control “Blocked Persons and Specifically Designated Nationals List” http://sdnsearch.ofac.treas.gov/); and it is aware of and, hereby confirms its compliance with, all applicable economic sanctions, including, without limitation, any applicable U.S. economic sanctions. Buyer shall conduct all such activities at all times in compliance with applicable laws. The parties acknowledge and agree that Capsugel has no control, role, or other form of influence in Buyer’s use, packaging, labeling, distribution, marketing, promotion, sale and disposal of Products, nor does it control or influence over any payments or transfers of value that may be made by buyer to health care professionals, health care institutions, or any other customer or third party.  Buyer is responsible for participation and compliance in all government health care programs and any rebate liability, mandatory pricing, or reporting obligations resulting therefrom. 

11.  Defective Products.  Any complaints in relation to visible defects in the Products must- on pain of nullity - be notified in writing to the Customer Services Department of Capsugel within 10 days after the Products were delivered to the buyer. Any complaints in relation to hidden defects in the Products must- on pain of nullity - be notified in writing to the Customer Services Department of Capsugel within 90 days from the delivery date. Products may not be returned without the prior examination of a representative sample and without Capsugel’s express, prior, written authorisation. The buyer is always responsible for the risks of any return. Buyer’s sole and exclusive remedy, and Capsugel’s sole and exclusive liability, for defective Products, or for its breach of these Conditions shall be, at Capsugel’s discretion, (i) replacement of the Products with buyer providing raw materials free of charge; or (ii) refund of the purchase price of the Products in relation to which the non-conformance or breach has occurred. 

12.  Liability and Indemnity.  In no event shall Capsugel or its affiliates be liable to buyer or its affiliates for any incidental, indirect, punitive, exemplary, special or consequential damages of any kind however caused (including fault or negligence) arising out of or in connection with any purchase order related to the subject matter hereunder, including without limitation, loss of profits, goodwill or business interruption. Capsugel’s aggregate liability arising out of or in connection with any purchase order related to the subject matter hereunder shall be limited to the aggregate fees received by Capsugel under the purchase order creating such liability.  Further, buyer agrees to unconditionally indemnify, defend and hold harmless Capsugel and its officers, directors, employees, agents, consultants, successors and assigns from and against any losses, damages (including statutory damages), liabilities, obligations, (including without limitation incidental, consequential, special or indirect damages (including loss of revenue, diminution in value or any damages based on any type of multiple)), deficiencies, actions, judgments, suits, interest, awards, penalties, forfeitures, fines, levies, disbursements, costs or expenses of whatever kind, including reasonable attorneys' fees and expenses (“Claim”) that may be imposed on, incurred by, appropriated from or asserted against Capsugel in any way relating to or arising out of (a) the violation of any third party’s trade secrets, trademarks, copyright, patent or other proprietary rights related to the subject matter hereunder; (b) any misrepresentations, omissions or breach of any warranty of buyer herein; (c) the gross negligence or willful misconduct of buyer or (d) the manufacture, packaging, sale, marketing, labeling, promotion, use, distribution or disposal of the finished product; except, in each case, to the extent such Claims are attributable to the gross negligence or willful misconduct of Capsugel.

13.  Confidentiality.  Buyer acknowledges that Capsugel’s information relating to empty capsules, equipment and capsule filling that Capsugel shares with buyer is confidential and proprietary to Capsugel, and buyer agrees to maintain the confidentiality of any such information disclosed by Capsugel for a period of ten (10) years from the date of disclosure and to use such information only for the purpose of filling Capsugel capsules.  With respect to filled Licaps® capsules, the Formula Agreement (or equivalent agreement or document) may also contain Capsugel’ s confidential information, in particular the combination of ingredients (e.g., excipients) and processes used to formulate the filled Licaps® capsules product. As such, buyer agrees not to share this formulation with a third party or purchase this formulation from a third party. Buyer will safeguard and protect Capsugel’s confidential and proprietary information in the same manner it protects its own similar information, and in no event utilizing less than reasonable industry practices.

14.  Intellectual Property.  All rights and title to inventions and intellectual property conceived and reduced to practice by Capsugel in the course of performing its obligations hereunder shall belong to Capsugel. For purposes of clarity, the term “inventions” shall encompass, without limitation, any new process, systems, equipment, or any improvement thereon, and components and/or intermediate substances, whether patentable or not, made by Capsugel in connection with or related to the Products.

15.  Payment.  All Products shipped and invoiced shall be payable to Capsugel within thirty (30) days from the date of invoice.  Capsugel reserves the right to invoice buyer for the Products on or after the date Products are available for delivery to buyer (the “Sale Date”); provided however that Capsugel shall be responsible for taking out an insurance policy covering loss or damage to the Products from the Sale Date to, but not including, the Delivery Date.   Payment shall be made in the currency shown on the invoice.  Capsugel reserves the right to charge buyer for warehousing products held for buyer beyond the agreed upon delivery date and shall issue a separate and additional invoice for such warehousing to buyer.  Should the buyer fail to timely pay any invoice, interest shall accrue on all past due amounts at a rate of three times the French legal interest in force, from the date when payment becomes due to the date payment is made. A fixed amount of €40 as a compensation for recovery costs will automatically be due. If recovery costs are higher than this fixed amount, Capsugel can claim a complementary compensation for all remaining reasonable recovery costs, based on documentary evidence.

16.  Severability.  If any provision or part of a provision in these Terms and Conditions or the sales agreement to which these Terms and Conditions apply is null and void or unenforceable, the remaining provisions of these Terms and Conditions or the sales agreements to which the Terms and Conditions apply shall remain in force undiminished. If the case arises, the parties shall in good faith agree on a provision that approaches as closely as possible the intended legal effect of the provision or part thereof that has been declared null and void or unenforceable.

17.  Governing Law. These Conditions shall be governed solely by the laws of France, without reference to its conflicts of law provisions, and shall be subject to the exclusive jurisdiction of French Courts and the parties hereby waive all defenses and objections to the jurisdiction of such courts and such venue, including that of inconvenient forum.  The parties agree that the United Nations Convention for the International Sale of Goods is expressly waived and excluded from having applicability to the order these Conditions relate to.

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Archive French - December 2015

1. L'ACCEPTATION PAR CAPSUGEL DE LA COMMANDE PASSÉE PAR L'ACHETEUR EST EXPRESSÉMENT LIMITÉE ET SUBORDONNÉE À L'ACCEPTATION PAR LE CLIENT DES CONDITIONS EXPOSÉES DANS LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE (LES « CONDITIONS »). L'ACHETEUR SERA RÉPUTÉ AVOIR ACCEPTÉ LES CONDITIONS FIXÉES DANS LES PRÉSENTES SAUF S'IL S'OPPOSE AUX CONDITIONS PAR ÉCRIT AVANT L'EXPÉDITION DES PRODUITS. CAPSUGEL S'OPPOSE À TOUTES CONDITIONS DIFFÉRENTES OU SUPPLÉMENTAIRES.  LES PRÉSENTES CONDITIONS PRÉVALENT SUR TOUTE CONDITION CONTRAIRE OU SUPPLÉMENTAIRE INCLUSE DANS TOUT BON DE COMMANDE OU AUTRE CORRESPONDANCE UTILISÉ(E) PAR L'ACHETEUR LORS DE LA COMMANDE DE PRODUITS.  CEPENDANT, EN CAS DE CONFLIT ENTRE LES PRÉSENTES CONDITIONS ET TOUTE CONDITION SPÉCIALE FIXÉE DANS UN CONTRAT DE FOURNITURE OU D'ACHAT EXÉCUTÉ PAR CAPSUGEL ET L'ACHETEUR, CES CONDITIONS SPÉCIALES PRÉVALENT.

2. Conditions applicables. Les présentes Conditions s'appliquent à l'ensemble des ventes de gélules dures, Licaps®, gélules en gélatine molle, équipement et pièces de rechange (collectivement les « Produits »), fournis par Capsugel à l'acheteur après réception des commandes effectuées par l'acheteur et acceptées par Capsugel, comme en témoigne la réception par le Client de la confirmation de commande de Capsugel.  Toute modification apportée à une commande est uniquement effective si elle est adressée par écrit à Capsugel, puis acceptée par écrit par Capsugel.

3. Prix.  Le prix des Produits ainsi que les conditions de vente seront modifiés de temps en temps par Capsugel pour refléter tout changement dans les coûts de l'énergie, des matières et de la main-d'œuvre et les conditions de marché.  Les prix facturés seront ceux en vigueur au moment de l'expédition. En dépit de ce qui précède, si la livraison des Produits a lieu plus de quatre (4) mois après la date de la commande, Capsugel se réserve le droit d'ajuster les prix en cas d'augmentation du prix des matières premières de plus de cinq pour cent (5 %).

4. Différence de quantité. En raison du caractère spécifique du processus de fabrication des Produits, Capsugel se réserve le droit de livrer une quantité de Produits dix pour cent (10 %) supérieure ou inférieure à la quantité commandée.

5. Délais de livraison. Sauf accord écrit contraire de Capsugel ou clause fixée dans les présentes, Capsugel livrera les Produits CIP (Incoterms 2010) à partir des locaux de Capsugel ; les Produits sont expédiés aux seuls risques et frais de l'acheteur.  L'acheteur a pour responsabilité de prendre une assurance couvrant la perte ou l'endommagement des Produits ou les dommages à des tiers au moment de la livraison par Capsugel (la « Date de livraison »). Si Capsugel organise l'expédition pour l'acheteur, ce dernier paiera à Capsugel les frais d'assurance et de transport payés par Capsugel. Capsugel fera le maximum pour satisfaire aux dates de livraison demandées pour les produits ; le moment de livraison n'est toutefois pas essentiel et Capsugel ne sera pas responsable de l'impossibilité de respecter cette date de livraison.

6. Titre. Les Produits restent la propriété de Capsugel jusqu'à ce que l'acheteur ait payé les factures y afférentes, éventuellement augmentées des intérêts et des frais. Jusqu'au moment où la propriété des Produits a été transférée à l'acheteur, ce dernier a l'interdiction d'aliéner les Produits, de les mettre en gage ou de les grever d'un droit quelconque au profit de tiers, à l'exception du traitement et de la vente par l'acheteur dans le cadre de ses activités professionnelles normales.

7. Spécifications. En ce qui concerne les gélules vides, Capsugel garantit qu'à la date de livraison, les gélules vides seront conformes aux normes de qualité fixées dans les spécifications générales de Capsugel figurant dans le Dossier technique de Capsugel.  En ce qui concerne les gélules remplies Licaps® et les gélules molles, Capsugel garantit qu'à la date de livraison, les gélules remplies Licaps® et les gélules molles seront conformes aux spécifications fixées dans l'Accord relatif à la formule (ou tout document ou accord équivalent).  Les conditions de stockage idéales comprennent une humidité relative de 50 % et une température de 20°C. Capsugel recommande que les Produits soient entreposés dans les conditionnements fermés dans lesquels ils sont distribués dans des endroits où la température ambiante est comprise entre 15°C et 25°C et l'humidité relative entre 35 % et 65 %. L'entreposage de gélules Licaps® et gélules molles en vrac devrait être limité à 60 jours après réception. Capsugel décline toute responsabilité concernant tout Produit défectueux ou non conforme si les conditions de stockage ci-dessus ne sont pas respectées. La responsabilité de CAPSUGEL ne peut pas être engagée si ces conditions ne sont pas respectées. En ce qui concerne l'équipement et les pièces de rechange, Capsugel garantit qu'à la date de livraison, l'équipement et/ou les pièces de rechange seront conformes aux spécifications fixées dans le mode d'emploi de l'équipement  sous réserve, le cas échéant, des variations acceptées dans les normes industrielles, et seront de qualités équivalente aux pièces et équipements similaires.  SAUF SPÉCIFICATION EXPRESSE DANS LE PRÉSENT PARAGRAPHE, CAPSUGEL N'ÉMET AUCUNE GARANTIE, CONDITION OU DÉCLARATION, EXPLICITE OU IMPLICITE, ET CAPSUGEL DÉCLINE PAR LA PRÉSENTE TOUTE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER.  Les Produits sont vendus à la condition que l'acheteur ou tout autre utilisateur soit responsable de toute décision en matière de propriété intellectuelle concernant le produit fini et que l'acheteur procède à ses propres tests indépendants pour déterminer l'aptitude des Produits à remplir leur fonction et tous les risques découlant de l'utilisation des Produits sont assumés par l'acheteur et l'utilisateur, car les conditions d'utilisation échappent au contrôle de Capsugel.

8. Marques. Le fait que les gélules vides, les gélules remplies Licaps® ou les gélules molles avec les combinaisons de couleurs, le texte ou le logo spécifié(es) par l'acheteur soient libres d'être utilisées à des fins de commercialisation comme telles ou avec tout produit, échappe à la connaissance, au contrôle et à la responsabilité de Capsugel.  Aucune garantie ou déclaration n'est émise par Capsugel concernant l'absence de toute marque déposée, brevet ou autre droit de propriété intellectuelle ou concernant la conformité aux exigences réglementaires.  Aucune déclaration faite par Capsugel ne sera interprétée comme une recommandation ou une approbation de violation d'un brevet ou d'une marque déposée ou comme une opinion concernant la non-violation d'un brevet ou d'une marque déposée ou autre propriété intellectuelle.  L'acheteur n'a pas le droit d'utiliser les marques déposées de Capsugel sans l'autorisation écrite expresse de Capsugel.

9. Force majeure. Chaque partie sera dispensée de l'accomplissement de ses obligations dans le cas où elle en est empêché par des conditions constituant un cas de force majeure (y compris, mais pas seulement, les catastrophes naturelles, les règles ou lois de tout gouvernement, les guerres, émeutes, grèves ou autres perturbations du travail, les épidémies, les défaillances dans les infrastructures de production dues à un incendie, un tremblement de terre ou une tempête, ou l'indisponibilité des matières premières), et cette dispense sera valable tant que les conditions se prolongeront.

10. Déclarations et garanties de l'acheteur.  L'acheteur déclare et garantit (a) qu'il respectera toutes les lois actuelles et à venir ; (b) que les Produits ne seront pas utilisés dans la production, l'encapsulation, le conditionnement ou la commercialisation de tout produit en infraction avec toute loi fédérale, nationale ou locale ou avec toute personne ou entité soumise à une sanction gouvernementale applicable, toute partie non autorisée ou figurant sur une liste de refus ne disposant pas d'une autorisation ou violant d'une autre manière les règles ou lois applicables ; (c) qu'il est responsable de la communication avec toute autorité gouvernementale concernant les Produits, y compris, mais pas seulement, en ce qui concerne l'enregistrement, la classification ou la notification de Produits, ou l'utilisation, le conditionnement, l'étiquetage, la distribution, la commercialisation, la promotion, la vente ou l'aliénation des Produits ou tout événement défavorable lié aux Produits (pour éviter les doutes, Capsugel peut collaborer avec les autorités gouvernementales afin de respecter ses obligations dans ce cadre) ; (d) qu'il entreposera et manipulera les Produits dans des conditions appropriées après leur livraison ; (e) qu'il déterminera les spécifications du Produit pour permettre sa vente dans chaque pays du monde et (f) qu'il ne fait pas et ne fera pas, eu égard à tout Produit, des affaires avec ou ne vendra pas directement ou indirectement au Gouvernement iranien, à l'armée iranienne, aux acheteurs ou importateurs chargés d'appliquer la loi, au secteur pétrolier iranien ou aux activités iraniennes de développement d'armes de destruction massive, aux ressortissants iraniens spécialement désignés, ou aux entités considérées par les États-Unis comme soutenant le terrorisme ou comme des proliférateurs d'armes de destruction massive (ces entités peuvent être identifiées en accédant à la liste « Blocked Persons and Specifically Designated Nationals List » du U.S. Office of Foreign Asset Control  http://sdnsearch.ofac.treas.gov/) ; et il est conscient de, et confirme par la présente sa conformité avec, toutes les sanctions économiques applicables, y compris, mais pas seulement, toutes sanctions économiques applicables aux États-Unis. L'acheteur effectuera ces activités à tout moment en conformité avec les lois applicables. Les parties reconnaissent et admettent que Capsugel n'a aucun contrôle, rôle ou autre forme d'influence dans l'utilisation, le conditionnement, l'étiquetage, la distribution, la commercialisation, la promotion, la vente et l'aliénation du produit par l'acheteur, et ne contrôle ou n'influence en rien les paiements ou transferts de valeur éventuels de l'acheteur vers les professionnels des soins de santé, les institutions de soins de santé ou tout autre client ou tiers. L'acheteur est responsable de la participation et de la conformité à tous les programmes gouvernementaux en matière de soins de santé et tout engagement en matière de réduction, prix obligatoire ou obligations de rapport qui en découlent.

11. Produits défectueux. Toute plainte relative à des défauts visibles dans les Produits doit – sous peine de nullité – être notifiée par écrit au Département des services à la clientèle de Capsugel dans les 10 jours suivant la livraison des Produits à l'acheteur. Toute plainte relative à des vices cachés dans les Produits doit – sous peine de nullité – être notifiée par écrit au Département des services à la clientèle de Capsugel dans les 90 jours suivant la date de livraison. Les produits ne peuvent pas être restitués sans examen préalable d'un échantillon représentatif et sans l'autorisation écrite expresse préalable de Capsugel. L'acheteur est toujours responsable des risques liés à tout retour. En cas de Produits défectueux ou de violation des présentes Conditions, l'acheteur aura pour seul et unique recours, et Capsugel aura pour seule et unique responsabilité, à la discrétion de Capsugel, (i) le remplacement des Produits, si l'acheteur fournit gratuitement les matières premières, ou (ii) le remboursement du prix d'achat des Produits à propos desquels la non-conformité ou la violation s'est produite.

12. Responsabilités et indemnités.  En aucun cas Capsugel ou une de ses succursales ne sera responsable vis-à-vis de l'acheteur ou de ses succursale de tous dommages accessoires, indirects, punitifs, exemplaires, spéciaux ou consécutifs de quelque nature que ce soit (même en cas d'erreur ou de négligence) découlant de ou liés à tout bon de commande concernant l'objet des présentes y compris, mais pas uniquement, tout manque à gagner, toute perte de clients ou toute interruption des activités. La responsabilité globale de Capsugel découlant de ou liée à tout bon de commande concernant l'objet des présentes sera limitée au total des frais reçus par Capsugel dans le cadre du bon de commande créant cette responsabilité. En outre, l'acheteur accepte de garantir, défendre et protéger inconditionnellement Capsugel et ses représentants, directeurs, employés, agents, conseillers, successeurs et ayants droit contre l'ensemble des pertes, dommages (y compris les dommages-intérêts), responsabilités, obligations (y compris, mais pas seulement, les dommages accessoires, consécutifs, spéciaux ou indirects (dont la perte de revenu, la diminution de valeur ou tout dommage basé sur tout type de multiple)), défauts, actions, jugements, procès, intérêts, décisions arbitrales, pénalités, confiscations, amendes, droits, débours, frais ou dépenses de quelque nature que ce soit, y compris les frais et honoraires juridiques raisonnables (« demandes d'indemnités ») qui pourraient être imposés à, engagés par, prélevés de ou à l'encontre de Capsugel d'une manière quelconque à propos ou

13. découlant de (a) la violation de tous secrets commerciaux, marques déposées, droits d'auteur, brevets ou autres droits de propriété de tiers liés à l'objet des présentes ; (b) toute déformation, omission ou violation de toute garantie de l'acheteur dans le cadre des présentes ; (c) la négligence grave ou la faute intentionnelle de l'acheteur ou (d) la fabrication, le conditionnement, la vente, la commercialisation, l'étiquetage, la promotion, l'utilisation, la distribution ou l'aliénation des produits finis, sauf, dans chaque cas, dans la mesure où ces demandes d'indemnités peuvent être attribuées à une négligence grave ou à une faute intentionnelle de Capsugel.

14. Confidentialité. L'acheteur reconnaît que les informations de Capsugel relatives aux gélules vides, à l'équipement et au remplissage de gélules partagées par Capsugel avec l'acheteur sont confidentielles et appartiennent à Capsugel, et l'acheteur accepte de maintenir la confidentialité de ces informations divulguées par Capsugel pour une période de dix (10) ans à partir de la date de divulgation et d'utiliser ces informations uniquement pour le remplissage des gélules Capsugel.  En ce qui concerne les gélules remplies Licaps®, l'Accord relatif à la formule (ou accord ou document équivalent) peut également contenir des informations confidentielles de Capsugel, en particulier la combinaison d'ingrédients (par ex. les excipients) et les processus utilisés pour formuler les gélules remplies Licaps®. Dans ce cas, l'acheteur accepte de ne pas partager cette formulation avec une tierce partie ou de ne pas acheter cette formulation à une tierce partie. L'acheteur préserve et protège les informations confidentielles et protégées de Capsugel de la même manière qu'il protège ses propres informations similaires et sans utiliser des pratiques industrielles inférieures aux pratiques raisonnables.

15. Propriété intellectuelle. Tous les droits et titres concernant les inventions et la propriété intellectuelle conçues et mises en pratique par Capsugel dans le cadre du respect de ses obligations dans le cadre des présentes appartiennent à Capsugel. Afin d'éviter tout malentendu, le terme « inventions » comprendra, sans limitation, tout nouveau processus, système, équipement ou toute amélioration y afférente et tous composants et/ou substances intermédiaires, brevetables ou non, réalisés par Capsugel en ce qui concerne les Produits.

16. Paiement.  Tous les Produits expédiés et facturés seront payables à Capsugel dans les trente (30) jours suivant la date de la facture. Capsugel se réserve le droit de facturer les Produits à l'acheteur à la date (ou après la date) où les Produits sont disponibles pour être livrés à l'acheteur (la « date de vente »), étant toutefois entendu que Capsugel aura pour responsabilité de prendre une assurance couvrant la perte ou l'endommagement des Produits de la Date de vente à la Date de livraison non comprise.   Le paiement se fera dans la devise indiquée sur la facture. Capsugel se réserve le droit de facturer à l'acheteur l'entreposage des produits conservés pour l'acheteur après la date de livraison convenue et établira une facture distincte et supplémentaire pour cet entreposage.  Si l'acheteur omet de payer une facture à temps, des intérêts courront sur les montants en souffrance à un taux égal à trois fois l'intérêt légal français en vigueur, de la date d'échéance à la date de paiement. Un montant fixe de 40 € sera dû automatiquement en guise de compensation des frais de recouvrement. Si les frais de recouvrement sont supérieurs au montant fixé, Capsugel peut réclamer une compensation complémentaire pour tous les frais de recouvrement raisonnables restants, sur la base d'une preuve écrite. 

17. Autonomie des dispositions. Si une disposition ou une partie d'une disposition des présentes Conditions ou du contrat de vente auquel s'appliquent les présentes Conditions est nulle et non avenue ou inapplicable, les autres dispositions des présentes Conditions ou du contrat de vente auquel s'appliquent les présentes Conditions restent intégralement en vigueur. Le cas échéant, les parties conviendront de bonne foi d'une disposition qui s'approche le plus possible de l'effet juridique visé par la disposition ou la partie de disposition déclarée nulle et non avenue ou inapplicable.

 18. Droit applicable. Les présentes Conditions seront uniquement régies par les lois françaises, sans faire référence aux dispositions concernant les conflits de lois, et seront soumises à la compétence exclusive des Tribunaux français et les parties renoncent à toutes oppositions et objections liées à la compétence de ces tribunaux et juridictions, y compris concernant la compétence matérielle du tribunal.  Les parties admettent que la Convention des nations unies sur la vente internationale de marchandises est expressément inapplicable à la commande à laquelle les présentes Conditions sont liées.

 

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